事務所で活躍!効率的な業務をサポートする事務用品リスト
適切な事務用品を選ぶことは、スムーズな業務遂行に不可欠です。
本記事では、司法書士事務所や、行政書士事務所で必要となる事務用品を、カテゴリー別に詳しくご紹介します。
1. 文具類
- ボールペン: 黒、青のボールペンは必須。書類への記入やメモに活躍します。
参考:多機能ペン - シャープペンシル: 図面への書き込みや細かい作業に適しています。
参考: - 鉛筆:お客様への押印依頼ガイドなどに使用し、シャープペンシルより、消した後あとがきれいです。
参考:三菱鉛筆 - 消しゴム: 上記、ガイドを消したり、書面の不要記載を消すために使用します。
参考:ペン型 消しゴム - マーカー: 重要な箇所を強調したり、書類を整理する際に役立ちます。
参考:蛍光ペン5色 - 修正テープ: 書き間違いをきれいに修正できます。
参考:修正テープ - のり: 書類を貼り合わせる際に使用します。
参考:スティックのり - https://amzn.to/49iASNcはさみ: 書類をカットしたり、テープを切る際に使用します。
参考:はさみ - ホッチキス: 書類を綴じる際に使用します。
参考:ホッチキス 20枚とじ - パンチ: 穴を開けて書類をファイルする際に使用します。
参考:穴あけパンチ穴あけ枚数52枚 - クリップ: 書類をまとめる際に使用します。
参考:クリップ - 付箋: メモや書類の目印に便利です。
参考:付箋 6色
2. 書類整理用品
- ファイル: 書類を種類別に整理して保管します。
参考:プラス エコノミー フラットファイル - クリアファイル: 書類を透明なシートで保護します。
参考:クリア ファイル 透明 A4 - フォルダー: ファイルをまとめる際に使用します。
参考:プラス 持ち出しフォルダー A4 - バインダー: パンチ穴を開けた書類を綴じます。
参考:バインダー A4 - 書庫: 書類を大量に収納できます。
参考:スチール書庫 - 書棚: 書籍や法令集を収納します。
参考:スリム 本棚 - ラベルライター: ファイルやボックスにラベルを貼る際に使用します。
参考:ラベルライター ピータッチキューブ
3. その他
- 印鑑: 実印、銀行印、角印など、各種印鑑を用意しましょう。
参考:法人印鑑 セット 3本 【ゴム印付】 - 印鑑台: 印鑑を押す際に使用します。https://amzn.to/41iwcoG
参考:朱肉 スタンプ台 捺印マット 持ち運び 携帯用 収納ケース【捺印マット付属】 - 印鑑ケース: 印鑑を保管します。
参考:印鑑ケース - 朱肉: 印鑑を押す際に使用します。
参考:シャチハタ デュエット スタンプ台 HFW-2MEC 黒・朱肉 - 電卓: 計算を行う際に使用します。
参考:カシオ グリーン購入法適合電卓 12桁 - 時計: 時間管理に役立ちます。
参考:CASIO(カシオ) 掛け時計 電波時計 - 電話: 顧客との連絡や、他事務所との連携に利用します。
参考:FAX付電話 - FAX: 書類を送受信する際に使用します。
参考:同上 - 複合機: コピー、印刷、スキャンなどの機能を備えた複合機は、業務効率化に貢献します。
参考:ブラザー プリンター A3インクジェット複合機 - パソコン: 書類作成、データ管理、インターネット検索など、様々な業務に使用します。
参考:Lenovo ThinkPad X1
事務用品を選ぶ際のポイント
- 品質: 長く使える高品質なものを選びましょう。
- 使いやすさ: 日常的に使用するものなので、使い心地の良いものを選びましょう。
- 収納性: 事務所のスペースに合わせて、収納しやすいものを選びましょう。
まとめ
事務所で必要な事務用品は、業務の種類や規模によって異なります。
本記事を参考に、あなたの事務所に合った事務用品を選んで、効率的な業務を目指しましょう。
【その他】
- 専門性の高い事務用品: 司法書士業務に特化した事務用品も存在します。
- クラウドサービス: 書類の共有や管理にクラウドサービスを利用することで、より効率的な業務が可能になります。